Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du unsere Website besuchst oder mit uns Kontakt aufnimmst, wofür wir sie nutzen und welche Rechte du hast.

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SPORT OASE GmbH
Im Kleinen Mölchen 36–40
50389 Wesseling
vertreten durch Martina Kautz Luy
Telefon: 02232 43018
E-Mail: kontakt@sport-oase.de

2. Hosting

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Wenn du unsere Website aufrufst, werden die dafür nötigen Daten auf den Servern von STRATO in Deutschland verarbeitet. STRATO verarbeitet diese Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; mit STRATO besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
zuvor besuchte Seite (Referrer)
verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten brauchen wir, um die Website korrekt auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abwehren zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen und ziehen keine Rückschlüsse auf deine Person. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein und nutzen keine Tracking-Tools.

Wenn du den Dunkelmodus ein- oder ausschaltest, speichert dein Browser diese Einstellung lokal auf deinem Gerät (im sogenannten Local Storage, Eintrag „so-theme“). So bleibt deine Wahl beim nächsten Besuch erhalten. Diese Information wird nicht an uns übertragen. Die Speicherung ist für diese von dir gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du kannst den Eintrag jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.

5. Schriftarten

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern aufgebaut.

6. Kontakt- und Anfrageformulare

Auf unserer Website kannst du uns über Formulare ein Probetraining, einen Biocircuit-Termin, ein Event oder eine allgemeine Nachricht anfragen. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die du in das jeweilige Formular einträgst – zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wunschtermin und deine Nachricht.

Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um deine Anfrage zu bearbeiten und mit dir Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung abzielt, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht in einer Datenbank auf der Website gespeichert.

Wir löschen deine Daten, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (zum Beispiel aus Handels- oder Steuerrecht) stehen dem entgegen. Bitte übermittle uns über die Formulare keine Gesundheitsdaten, etwa Diagnosen – solche Details besprechen wir gern persönlich mit dir.

7. Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deines Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO) und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Du kannst uns auch über WhatsApp schreiben. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Dabei werden Daten auch durch WhatsApp bzw. den Mutterkonzern Meta verarbeitet und können in die USA übermittelt werden. Welche Daten WhatsApp verarbeitet, erfährst du in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp. Wenn du das nicht möchtest, erreichst du uns jederzeit per Telefon oder E-Mail.

8. Online-Platzbuchung über Eversports

Für die Buchung unserer Sportplätze nutzen wir das Buchungssystem von Eversport GmbH, Jakov-Lind-Straße 13, 1020 Wien, Österreich. Der Buchungskalender wird auf unserer Website erst geladen, wenn du auf „Buchungskalender laden“ klickst; alternativ kannst du direkt zu Eversports wechseln. Erst dann werden Daten wie deine IP-Adresse an Eversports übertragen.

Rechtsgrundlage für das Laden des Kalenders ist deine Einwilligung, die du mit dem Klick erteilst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Für die Durchführung deiner Buchung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für die Daten, die du bei Eversports eingibst, gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Eversports.

9. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite kannst du eine Karte von Google Maps einblenden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, wenn du auf „Karte laden“ klickst. Dann werden Daten wie deine IP-Adresse an Google übertragen und dabei möglicherweise auch in die USA übermittelt. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie widerrufen, indem du die Seite neu lädst; die Karte wird dann nicht mehr angezeigt. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

10. Google-Bewertungen auf unserer Website

Auf unserer Startseite zeigen wir eine Auswahl unserer Google-Bewertungen. Dafür nutzen wir das WordPress-Plugin „Widgets for Google Reviews“ der Trustindex Kft. (Ungarn). Die Bewertungen werden in unserer WordPress-Datenbank gespeichert. Beim Anzeigen werden Gestaltungsdateien vom Server von Trustindex sowie die Profilbilder der Rezensenten von Servern der Google Ireland Limited geladen. Dabei wird deine IP-Adresse an diese Anbieter übermittelt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Besuchern einen Eindruck von den Erfahrungen anderer Gäste zu geben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir zeigen ausschließlich Bewertungen ab 4 Sternen mit Text; alle Bewertungen findest du direkt bei Google.

11. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und Facebook. Es handelt sich um einfache Links – es werden keine Inhalte dieser Netzwerke eingebunden und keine Daten übertragen, solange du nicht auf einen Link klickst. Nach dem Klick gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerks.

12. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir deine Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO).

Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an kontakt@sport-oase.de oder an unsere oben genannte Anschrift.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

13. Speicherdauer und Pflicht zur Bereitstellung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Die Angabe deiner Daten ist freiwillig. Ohne die als Pflichtfelder markierten Angaben können wir deine Anfrage allerdings nicht bearbeiten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.